Maków Podhalański - Regulamin Urzędu Miejskiego

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim, zwany w dalszej części „Regulaminem”, określa organizację pracy Urzędu, zasady i zakres funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu, a także inne postanowienia związane z realizacją zadań Gminy, wynikające z obowiązującego prawa.

§ 2

Urząd jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.

§ 3

Siedzibą urzędu jest miasto Maków Podhalański.

§ 4

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Gminie – należy przez to rozumieć gminę Maków Podhalański
2. Radzie – należy przez to rozumieć Radę Miejską w Makowie
    Podhalańskim.
3. Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Makowie
    Podhalańskim,
4. Burmistrzu – należy przez to rozumieć Burmistrza Makowa
    Podhalańskiego
5. Zastępcy Burmistrza – należy przez to rozumieć Zastępcę Burmistrza,
6. Sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Maków
    Podhalański,
7. Skarbniku – należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Maków
    Podhalański, (głównego księgowego budżetu),
8. Referatach – należy przez to rozumieć wyodrębnione w strukturze
    Urzędu referaty
9. Stanowiskach samodzielnych – należy przez to rozumieć wyodrębnione
     samodzielne stanowisko podlegające bezpośrednio Burmistrzowi.
10. Kierownikach Referatów – należy przez to rozumieć Kierowników
     Referatów
11. Jednostce organizacyjnej Gminy – należy przez to rozumieć
     jednostkę organizacyjną utworzoną do realizacji zadań Gminy.
12. Placówkach oświatowych – należy przez to rozumieć szkoły,
      przedszkola oraz inne placówki oświatowe.

§ 5

Urząd realizuje zadania:
1. własne gminy wynikające z ustaw;
2. zlecone i powierzone z zakresu działania organów administracji
    rządowej;
3. wynikające z porozumień zawartych między gminą a jednostkami
    samorządu terytorialnego;
4. pozostałe, w tym określone statutem, uchwałami rady i zarządzeniami
    burmistrza.

§ 6

1. Przy załatwianiu spraw stosuje się przepisy Kodeksu postępowania
    administracyjnego, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
2. Przebieg czynności biurowych i kancelaryjnych regulowany jest
    ponadto rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 22 grudnia 1999r.
    w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków
    międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319; zm.: Dz. U. z 2003r.
    Nr 69, poz. 636), regulaminem oraz zarządzeniami burmistrza.

§ 7

1. Zadania Gminy wykonywane są również przy pomocy jednostek
    organizacyjnych.
2. Zakres i zasady działania gminnych jednostek organizacyjnych,
    określają odrębne przepisy.
3. Wykaz jednostek organizacyjnych stanowi załącznik Nr 1 do
    Regulaminu Organizacyjnego.

§ 8

W uzasadnionych przypadkach Burmistrz może w drodze zarządzenia powoływać Pełnomocników, zespoły zadaniowe oraz komisje do realizacji określonych zadań o szczególnym znaczeniu dla Gminy.

§ 9

1. Burmistrz jest organem wykonawczym Gminy oraz wykonuje zadania
    z zakresu administracji rządowej.
2. Kierownictwo Urzędu stanowią: Burmistrz, Zastępca Burmistrza,
    Sekretarz i Skarbnik .
3. Burmistrz powołuje swojego Zastępcę.
4. Burmistrz może powierzyć prowadzenie określonych spraw Gminy
    w swoim imieniu Zastępcy i Sekretarzowi.

ROZDZIAŁ II

ORGANIZACJA URZĘDU

§ 10

1. Urzędem kieruje Burmistrz przy pomocy Zastępcy Burmistrza,
    Sekretarza i Skarbnika.
2. Burmistrz wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku
    do pracowników Urzędu, kierowników gminnych jednostek
    organizacyjnych.
3. Burmistrz nadzoruje pracę Kierowników Referatów oraz kierowników
    gminnych jednostek organizacyjnych.

§ 11

1. Burmistrz wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu
    administracji publicznej należące do jego właściwości.
2. Burmistrz może upoważnić swojego Zastępcę lub innych pracowników
    Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych,
    o których mowa w ust. 1.
3. Wykaz upoważnień, o których mowa w ust. 2, prowadzony jest
    w referacie Ogólnym i Spraw Obywatelskich.

§ 12

Zastępca Burmistrza, Sekretarz, Skarbnik, działają w zakresie spraw wyznaczonych przez Burmistrza.

II. 1. ZASADY PRACY I ZADANIA URZĘDU

§ 13

Do zadań Burmistrza jako organu wykonawczego gminy należy w szczególności:
1. Przygotowywanie projektów uchwał.
2. Określenie sposobu wykonywania uchwał,
3. Gospodarowanie mieniem komunalnym
4. Przygotowywanie projektu budżetu
5. Wykonywanie budżetu,
6. Zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

§ 14

1. Burmistrz Kieruje bieżącymi sprawami gminy oraz reprezentuje gminę
    na zewnątrz.
2. Opracowuje plan operacyjny ochrony przed powodzią oraz ogłasza
    i odwołuje pogotowie i alarm przeciwpowodziowy.
3. Jeżeli w inny sposób nie można usunąć bezpośredniego
    niebezpieczeństwa dla życia ludzi lub mienia może zarządzić
    ewakuację z obszarów bezpośrednio zagrożonych.
4. Składa Radzie Miejskiej sprawozdania ze swojej działalności w okresie
    między sesyjnym.
5. Ogłasza budżet gminy oraz sprawozdanie z jego realizacji.
6. Wykonuje zadania szefa obrony cywilnej
7. Realizuje politykę kadrową w Urzędzie.
8. Burmistrz jako kierownik Urzędu wykonuje uprawnienia zwierzchnika
    służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników
    gminnych jednostek organizacyjnych.

§ 15

Burmistrz, Zastępca Burmistrza, Sekretarz oraz Skarbnik nadzorują pracę Referatów, Stanowisk Samodzielnych według podziału określonego przez Burmistrza.

§ 16

Do zadań Zastępcy Burmistrza należy prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Burmistrza w zakresie:

1. Edukacji.
2. Ochrony zdrowia.
3. Kreowania polityki zdrowotnej w Gminie.
4. Pomocy społecznej, w tym świetlic środowiskowych.
5. Kultury, w tym biblioteki miejskiej i innych placówek upowszechniania
kultury.
6. Imprez masowych.
7. Współpracy z organizacjami pozarządowymi, środowiskami
kombatanckimi,
8. Profilaktyki uzależnień, w tym alkoholizmu i narkomanii.

§ 17

W czasie nieobecności Burmistrza i jego zastępcy pracą Urzędu kieruje Sekretarz.

§ 18

1. Do zadań Sekretarza należy:

1) Pełnienie funkcji Kierownika Referatu Ogólnego i Spraw
    Obywatelskich,
2) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu i organizowanie
    jego pracy,
3) nadzorowanie zadań Urzędu realizowanych przez Referaty,
4) sprawowanie nadzoru nad właściwym i terminowym przygotowaniem
    przez komórki organizacyjne Urzędu materiałów będących
    przedmiotem posiedzeń Rady Miejskiej,
5) współdziałanie z Burmistrzem w sprawach bieżącego funkcjonowania
    Urzędu prowadzenie ewidencji , zarządzeń.

2. Szczegółowe zadania Sekretarza Gminy określi Burmistrz w formie zakresu czynności.

§ 19

1. Do zadań Skarbnika należy:

1) pełnienie funkcji kierownika referatu finansowego oraz głównego
    księgowego budżetu,
2) planowanie, wykonanie i składanie sprawozdań z realizacji budżetu,
3) kontrasygnata dokumentów prawnych powodujących powstanie
    zobowiązań pieniężnych,
4) nadzór nad pracą referatu Edukacji pod względem finansowym,
5) informowanie na bieżąco organów gminy o aktualnej sytuacji
    finansowej gminy.

2. Szczegółowe zadania Skarbnika Gminy określi Burmistrz w formie
zakresu czynności.

ROZDZIAŁ III

STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU

§ 20

1. Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu są referaty
i samodzielne stanowiska.
2. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) Referat Ogólny, Spraw Obywatelskich (symbol OgSO).
2) Referat Finansowy (symbol Fn).
3) Referat Gospodarki Komunalnej (symbol GK).
4) Referat Edukacji ,Wychowania, Sportu, Kultury i Promocji (symbol Ed).
5) Urząd Stanu Cywilnego (symbol USC).
6) Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych (symbol ZP).

§ 21

W Urzędzie tworzy się następujące kierownicze i samodzielne stanowiska pracy:

1) Kierownik Referatu Ogólnego i Spraw Obywatelskich,
2) Kierownik Referatu Edukacji, Wychowania, Sportu, Kultury, i Promocji.
3) Kierownik Referatu Finansowego.
4) Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej.
5) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego.
6) Inspektor ds. Zamówień Publicznych /stanowisko samodzielne/

§ 22

W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska Zastępców Kierowników:

1) Za-ca Kierownika Referatu Ogólnego i Spraw Obywatelskich,
2) Za-ca Kierownika Referatu Finansowego,
3) Za-ca Kierownika Referatu Edukacji,
4) Za-ca Referatu Gospodarki Komunalnej,
5) Za-ca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.

ROZDZIAŁ IV

ZAKRES CZYNNOŚCI, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI POSZCZEGÓLNYCH STANOWISK PRACY

§ 23

Referatami i Urzędem Stanu Cywilnego kierują Kierownicy , którzy są odpowiedzialni przed Burmistrzem za należytą organizację pracy i sprawne wykonywanie zadań.

§ 24

1. Kierownicy Referatów Urzędu nadają ogólny kierunek działalności i nadzorują całokształt pracy kierowanych przez siebie Referatów, koordynują ich działalność z działalnością innych Referatów oraz są przełożonymi podległych im pracowników.

2. W szczególności Kierownicy Referatów odpowiedzialni są przed
    Burmistrzem za:

1) należytą pracę Referatu oraz za prawidłowe i terminowe wykonywanie
    zadań,
2) należyte zorganizowanie pracy i zapoznanie podległych pracowników
    z obowiązującymi przepisami prawa oraz za porządek i dyscyplinę
    pracy,
3) prawną i merytoryczną poprawność załatwianych spraw oraz za ich
    zgodność z wytycznymi i dyspozycjami przełożonych,
4) podejmowanie inicjatyw co do potrzeby, podjęcia uchwał i wydania
    zarządzeń wynikających zarówno ze stosunków prawnych jak i stanów
    faktycznych, w sprawach objętych zakresem czynności danego
    referatu.
5) właściwą współpracę z Radą Miejską, jej organami i radnymi,
6) zapewnienie przestrzegania przez pracowników zasad wynikających
    z ustawy o ochronie informacji niejawnych i o ochronie danych
    osobowych,
7) współdziałanie z innymi Referatami w celu kształtowania właściwej
    kultury organizacyjnej,
8) zgodne z prawem i rzetelne wypełnianie obowiązków służbowych
    przez podległych pracowników oraz za przestrzeganie przez nich
    porządku i dyscypliny pracy,
9) zgodność aprobowanych i załatwianych spraw z obowiązującymi
    przepisami prawa,
10) właściwe współdziałanie z organami administracji rządowej
    i samorządowej oraz jednostkami organizacyjnymi i organizacjami
    mieszkańców,
11) podejmowanie inicjatyw w zakresie wydawania przepisów gminnych
    bądź innego uregulowania określonych spraw, należących do zakresu
    działania Referatu,
12) właściwe przyjmowanie i załatwianie spraw obywateli, w tym skarg
    i wniosków,
13) dbałość o kompetentną, profesjonalną i kulturalną obsługę
    interesanta,
14) realizowanie zadań ogólnoobronnych i obrony cywilnej w zakresie
    merytorycznego działania Referatu,
15) właściwą współpracę z osobą upoważnioną do kontaktów z mediami)
    w zakresie udzielania niezbędnych wyjaśnień oraz przekazywania
    informacji i materiałów zbieranych dla potrzeb środków masowego
    przekazu oraz w celu kształtowania prawidłowej polityki
    informacyjnej Urzędu,
16) kształtowanie efektywnej komunikacji wewnętrznej Urzędu,
17) właściwą współpracę z Biurem Obsługi wykonującym czynności
    zmierzające do realizacji zadań należących do zakresu działania
    Referatów,

3. Kierownicy Referatów odpowiedzialni są przed Sekretarzem za:

1) zgodne z prawem i rzetelne wypełnianie obowiązków służbowych
    przez podległych pracowników oraz za przestrzeganie przez nich
    dyscypliny pracy,
2) należytą organizację pracy Referatu,
3) właściwy dobór pracowników oraz za stałe podnoszenie przez nich
    poziomu kwalifikacji zawodowych

§ 25

1. Zastępcy Kierowników wykonują zadania i kompetencje w zakresie
    określonym, przez Kierownika Referatu, w tym również do pełnienia
    zastępstwa na czas nieobecności Kierownika Referatu.
2. Zastępcy Kierowników Referatów pozostają w bezpośredniej
    zależności służbowej od Kierownika Referatu.
3. Pracownicy zatrudnieni w referatach pozostają w bezpośredniej
    zależności służbowej od Kierowników Referatów, a pracownicy
    zajmujący samodzielne stanowiska pracy pozostają w bezpośredniej
    zależności służbowej od Burmistrza.
4. Szczegółowe zakresy czynności dla pracowników ustalają Kierownicy
    Referatów.
5. Kierownicy Referatów określą rodzaje pism, do podpisywania których
    upoważnieni są pracownicy Referatu.

§ 26

Pracownicy załatwiający sprawy ponoszą odpowiedzialność za:

1) dokładną znajomość przepisów prawa obowiązujących w powierzonych
    im działach pracy,
2) właściwe stosowanie przepisów prawa proceduralnego i materialnego
    oraz instrukcji kancelaryjnej,
3) terminowość załatwianych spraw,
4) bezbłędne i prawidłowe przytaczanie w projektach rozstrzygnięć nazw,
    imion, nazwisk, obliczeń cyfrowych, danych statystycznych i innych
    danych,
5) proponowaną formę i sposób postępowania, zapewniający prawidłowe
    i szybkie załatwianie spraw,
6) należyte załatwianie spraw obywateli,
7) prawidłowe ewidencjonowanie i przechowywanie akt spraw, zbioru
    przepisów prawnych, rejestrów i spisów spraw.

§ 27

Burmistrz rozstrzyga spory kompetencyjne pomiędzy Kierownikami Referatów w oparciu o propozycje rozstrzygnięć przedstawione przez Sekretarza.

ROZDZIAŁ V

ZAKRESY DZIAŁANIA REFERATÓW

§ 28

1. Do wspólnych zadań Referatów należy w szczególności:

1) koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno-
    gospodarczego Gminy,
2) zapewnienie terminowej i właściwej realizacji zadań,
3) współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej,
4) współdziałanie z organami innych jednostek samorządu terytorialnego
    oraz organizacjami i innymi jednostkami organizacyjnymi, a także
    stowarzyszeniami działającymi na terenie Gminy,
5) współdziałanie z zespolonymi służbami, strażami i inspekcjami, każdy
    w zakresie działania swojego Referatu,
6) rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji wg właściwości,
7) przygotowywanie okresowych analiz, informacji, ocen i sprawozdań,
8) opracowywanie propozycji do projektu budżetu Gminy oraz
    projektów wieloletnich programów rozwoju w zakresie prowadzonych
    spraw,
9) wykonywanie zadań wynikających z uchwał Rady Miejskiej oraz
    aktów prawnych,
10) wykonywanie czynności związanych z ochroną danych osobowych,
11) wykonywanie czynności związanych z ochroną informacji niejawnych,
12) wykonywanie czynności związanych z dostępem do informacji
      publicznej w zakresie działania swojego Referatu,
13) podejmowanie czynności z zakresu zamówień publicznych
      związanych z planowaniem oraz przygotowaniem zamówienia
      publicznego i realizacją zawartych umów w zakresie zadań
      wykonywanych przez referat,
14) współpraca z Referatem Organizacyjnym w zakresie udzielania
      zamówień publicznych,
15) podejmowanie czynności z zakresu pomocy publicznej dla
      przedsiębiorców w zakresie działania swojego Referatu,
16) podejmowanie działań na rzecz ochrony przeciwpożarowej i bhp,
17) realizacja zadań obronnych i obrony cywilnej,
18) realizacja innych zadań nałożonych przepisami prawa na Burmistrza,
19) przestrzeganie zasad obowiązującej instrukcji kancelaryjnej,
20) opracowywanie planów finansowych w zakresie realizowanych
      i nadzorowanych zadań budżetowych oraz bieżąca ich analiza,
21) opracowywanie okresowych informacji i rocznych sprawozdań
      z wykonania budżetu w zakresie realizowanych i nadzorowanych
      przez referat zadań,
22) prowadzenie rejestrów określonych w przepisach realizowanych
      przez referat,
23) ewidencjonowanie umów cywilno prawnych sporządzanych przez
      referat.

§ 29

W celu właściwego wykonywania zadań, referaty są zobowiązane do bieżącej współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi.

§ 30

V. 1. Zadania referatu Ogólnego i Spraw Obywatelskich:

• Obsługa sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
• Obsługa klientów, obsługa Rady i jej komisji,
• Kadry – administrowanie Urzędem,
• Ewidencja ludności, dowody osobiste,
• Zarządzanie kryzysowe, obrona cywilna, sprawy wojskowe, ochrona
   informacji niejawnych, akcja kurierska,
• Ochrona przeciw pożarowa,
• Obsługa administracji

V.1.1.Zadania kierownika referatu:

1. sprawowanie nadzoru nad właściwą organizacją i funkcjonowaniem
    referatów w Urzędzie Miejskim,
2. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
3. nadzór nad przygotowaniem i realizacją uchwał Rady Miejskiej
    i zarządzeń Burmistrza,
4. prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
5. opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego,
6. prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami,
7. prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników do sądów
    powszechnych.
8. współpraca z mediami oraz organizacjami mieszkańców,
9. kreowanie pozytywnego wizerunku Urzędu Gminy,
10. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy.
11. stwierdzanie okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym,

V.1.2. Obsługa Sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza:

1. Obsługa sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
2. Obsługa Komisji Rady
3. Prowadzenie korespondencji Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
4. Opracowywanie Biuletynu Informacyjnego

V.1.3. Obsługa Klientów – obsługa Rady i jej komisji:

1. Organizacja obsługi interesantów i obiegu z tym związanych
   dokumentów.
2. Obsługa organizacyjna Rady,
3. Prowadzenie rejestrów uchwał i innych aktów prawnych Rady oraz
    interpelacji i zapytań radnych,
4. Prowadzenie zbioru przepisów gminnych,
5. Prowadzenie zbioru przepisów gminnych,
6. Przyjmowanie obwieszczeń.
7. Przyjmowanie pism sądowych w trybie art. 138 §1 i art. 139 kpc.,
8. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
9. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych dla wydania, cofania
    i stwierdzenia wygaśnięcia zezwolenia na sprzedaż napojów
    alkoholowych przeznaczonych do spożycia na miejscu lub poza
    miejscem sprzedaży.
10. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych dla określenia zasad
     usytuowania na terenie Gminy miejsc sprzedaży napojów
     alkoholowych

V. 1.4.Kadry – administrowanie Urzędem:

1. Prowadzenie wykazu upoważnień dla pracowników Urzędu do
    załatwiania określonych spraw w imieniu Burmistrza,
2. Planowanie wydatków związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
3. Prowadzenie spraw związanych z całokształtem problematyki
    kadrowej, doborem i oceną kadry oraz właściwą strukturą
    zatrudnienia i płac,
4. Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
5. Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem
    i zwalnianiem kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
    z wyłączeniem szkół,
6. Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie
    zamówienia publicznego w trybach określonych przepisami ustawy
    Prawo Zamówień Publicznych przy współpracy z Inspektorem
    ds. Zamówień Publicznych
7. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych dla powołania
    i odwołania dyrektorów jednostek organizacyjnych Gminy,
8. Kancelaria tajna.
9. Udzielanie pozwoleń na przeprowadzenie zbiórki publicznej na
    terenie Gminy w drodze decyzji administracyjnej,
10. Gospodarka samochodowa,
11. Koordynowanie spraw z zakresu ochrony zdrowia.

V.1.5. Ewidencja ludności, dowody osobiste:

1. Prowadzenie ewidencji ludności,
2. Prowadzenie rejestru wyborców,
3. Przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych,
4. Prowadzenie archiwum zakładowego.

V.1.6. Zarządzanie kryzysowe, obrona cywilna, sprawy wojskowe, ochrona informacji niejawnych, akcja kurierska:

1. Świadczenia osobiste i rzeczowe,
2. Akcja kurierska,
3. Wykonywanie czynności niezbędnych do ewakuacji ludności,
4. Organizowanie systemu łączności alarmowania i współdziałania
    między podmiotami uczestniczącymi w działaniach ratowniczych
    na obszarze Gminy.
5. Sporządzanie planów operacyjno – ratowniczych na wypadek klęsk
    żywiołowych i zagrożeń cywilizacyjnych,
6. Inicjowanie akcji ratunkowej w czasie obowiązywania stanu klęski
    żywiołowej,
7. Realizacja zadań obrony cywilnej na terenie Gminy,
8. Opracowywanie i wykonywanie zadań ogólnoobronnych oraz
    aktualizacja dokumentacji dotyczącej podwyższonej gotowości
    obronnej, w tym stałego dyżuru,
9. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
10. Prowadzenie całości spraw wojskowych,
11. Rejestracja przedpoborowych.

V.1.7.Ochrona przeciwpożarowa:

1. Realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
2. Zatrudnianie kierowców do kierowania pojazdami bojowymi.
3. Ubezpieczenia strażaków.

V.1.8 Wykaz stanowisk:

• obsługa sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza - 1
• Obsługa Rady Miejskiej i rejestracja działalności gospodarczej, - 1
• Obsługa klientów, biuro podawcze, - 1
• Sprawy kadrowe, kancelaria tajna, koordynowanie spraw z zakresu
   ochrony zdrowia, zarządzanie budynkiem Urzędu,
   materiały biurowe - 1
• Ewidencja ludności - 1
• Dowody osobiste i obsługa Komisji PiRPA, archiwum zakładowe - 1
• Zarządzanie kryzysowe, sprawy obronne i wojskowe, ochrona
   informacji niejawnych, akcja kurierska - 1
• Koordynowanie spraw z zakresu ochrony przeciw pożarowej - 1/2
• Pracownicy obsługi - 4

Razem stanowisk pracy w referacie z wyłączeniem kierownika - 11,5

§ 31

V.2. Zadania Referatu Finansowego:

• planowanie budżetu gminy
• księgowość Urzędu
• wymiar podatków i opłat lokalnych
• kontrola finansowa
• obsługa najemców mieszkań komunalnych

V.2.1 Kierownik Referatu:

1. Nadzoruje pracę całego referatu finansowego
2. Koordynacja i wykonywanie czynności związanych z corocznym
    opracowaniem uchwały budżetowej , jej zmian w ciągu roku
    budżetowego, opracowaniem układu wykonawczego i jego zmian
    w ciągu roku.
3. Analiza realizacji wykonania budżetu Gminy oraz opracowywanie
    informacji rocznych i półrocznych, sprawozdań z wykonania budżetu
    celem przedłożenia ich do rozpatrzenia przez Radę Miejską
    i zaopiniowania przez Regionalną Izbę Obrachunkową
4. Przygotowywanie niezbędnych dokumentów do zaciągania przez
    Gminę kredytów pożyczek oraz udzielania poręczeń i gwarancji
    finansowych
5. Podejmowanie czynności związanych z planowaniem i przygotowy-
    waniem postępowania o udzielenie zamówienia w sprawie usług
    bankowych
6. Lokowanie wolnych środków pieniężnych na rachunkach bankowych
7. Kontrasygnata czynności prawnych powodujących powstanie
    zobowiązań pieniężnych
8. Przedstawianie Burmistrzowi analizy dochodów i wydatków
    budżetowych oraz sytuacji finansowej
9. Opracowywanie rocznych planów kontroli
10. Przeprowadzenie kontroli w jednostkach organizacyjnych
11. Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w zakresie
      określonym w obowiązujących przepisach

V.2.2. Główny księgowy:

1. Przygotowuje materiały do projektu budżetu na dany rok budżetowy
2. Opracowuje plan finansowy jednostki
3. Gromadzi kompletuje , dekretuje i sprawdza pod względem
    rachunkowym dokumenty finansowe
4. Rozlicza konto jednostki
5. Analiza wykonania planu jednostki
6. Sporządza sprawozdania zgodnie z rozporządzeniem Ministra
    Finansów
7. Sporządza listy płac dla pracowników Urzędu
8. Prowadzi karty zasiłkowe i wynagrodzeń
9. Sporządza deklaracje i raporty dla ZUS
10. Rozlicza podatek dochodowy miesięcznie i rocznie
11. Wydaje zaświadczenia o wysokości zarobków
12. Sporządzanie sprawozdań z funduszu płac
13. Ewidencja druków ścisłego zarachowania i ich wydawanie oraz
      wypisywanie czeków
14. Rozliczanie inwentaryzacji
15. Przestrzeganie dyscypliny budżetowej

V.2.3 Księgowość budżetowa:

1. Ewidencja syntetyczna i analityczna dochodów, wydatków, kosztów
    rozrachunków, materiałów i inwestycji
2. Prowadzenie rejestru zbiorczego wpłat podatkowych
3. Prowadzenie ewidencji VAT-rejestry, faktury, deklaracje
4. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków
    trwałych
5. Dekretacja dokumentów księgowych
6. Sporządzanie przelewów i not obciążeniowych
7. Kontrola wykorzystania dotacji
8. Inwentaryzacja
9. Ewidencja księgowa działalności pozabudżetowej-fundusz
    świadczeń socjalnych, fundusz gminny, sum depozytowych,
    zaangażowania i planowania.
10. Sprawozdawczość budżetowa
11. Przestrzeganie dyscypliny budżetowej
12. Prowadzenie ewidencji uchwał i zarządzeń

V. 2.4. Księgowość podatkowa:

1. Księgowość podatków i niepodatkowych należności budżetowych
2. Wypisywanie pokwitowań na zobowiązania podatkowe
3. Sporządzanie upomnień i tytułów wykonawczych
4. Sporządzanie wniosków zabezpieczeń hipotecznych
5. Sporządzanie wniosków do Sądu o egzekucję zaległości
    niepodatkowych
6. Prowadzenie i uzgadnianie rejestru wpłat
7. Księgowanie i rozliczanie wpłat inkasentów oraz naliczanie prowizji
    za inkaso
8. Wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu
9. Wysyłanie deklaracji i prawidłowość złożonych deklaracji na podatek
      od środków transportowych
10. Załatwianie podań i próśb podatników
11. Sporządzanie sprawozdań
12. Sporządzanie przelewów
13. Całość spraw związanych z naliczaniem i wypłatą dodatków
     mieszkaniowych

V.2.5. Wymiar podatków:

1. Sporządzanie wymiaru podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości.
2. Prowadzenie i uzgadnianie rejestru wymiarowego z księgowością
    podatkową
3. Nanoszenie zmian geodezyjnych , korygowanie zeznań oraz
    aktualizacja wykazów od nieruchomości i sporządzanie decyzji
    korygujących
4. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, o pracy na
    gospodarstwie rolnym, o kwalifikacjach rolniczych i prowadzenie
    rejestru.
5. Kompletowanie wniosków i faktur oraz wydawanie decyzji ustalających
    kwotę zwrotu podatku akcyzowego.
6. Załatwianie podań i próśb podatników.
7. Wysyłanie deklaracji na podatek rolny , leśny i od nieruchomości od
    osób prawnych i kontrola prawidłowości złożonych deklaracji.
8. Księgowanie podatku od osób prawnych i podatku od posiadania psów
9. Sporządzanie upomnień i tytułów wykonawczych.
10. Prowadzenie rejestru i sporządzanie sprawozdań z udzielonej pomocy
     publicznej.
11. Kontrola zeznań podatkowych

V.2.6 Księgowość należności niepodatkowych

1. Prowadzenie spraw finansowych najemców mieszkań komunalnych
    i rozliczeń między Wspólnotami Mieszkaniowymi a Gminą,
2. Prowadzenie i rozliczanie konta kaucji mieszkaniowych,
3. Księgowanie opłaty skarbowej ,opłat za odpady komunalne, czynsze
    mieszkaniowe,
4. Egzekucja należności niepodatkowych,
5. Sprawozdawczość

V.2.7. Kasa

1. Obsługa kasowa jednostek budżetowych
2. Przyjmowanie podatków ,opłat lokalnych i należności
    niepodatkowych,
3. Podejmowanie i terminowe odprowadzanie gotówki do Banku
4. Wypłaty wynagrodzeń i należności za rachunki ,delegacje i faktury
5. Prowadzenie ewidencji testamentów i korespondencji w tym
    zakresie
6. Sporządzanie raportów kasowych i terminowe rozliczanie kasy

V.2.8. Wykaz stanowisk:

1. Główny księgowy Urzędu - 1 etat
2. Księgowa podatkowa - 3 etat
3. Księgowa wymiarowa - 2 etaty
4. Księgowa budżetowa - 3 etaty
5. Księgowa należności niepodatkowych - 1 etat
6. Kasjer - 1 etat

Razem - 11 etatów

§ 32

V.3 Referat Gospodarki Komunalnej

Zadania referatu:
• planowanie i gospodarka przestrzenna,
• środki pomocowe i inwestycje,
• gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości,
• ochrona środowiska

V.3.1 Zadania Kierownika:

1. Nadzorowanie pracy referatu
2. Zlecanie i nadzór merytoryczny nad przygotowywaną dokumentacją
    projektową w zakresie zadań inwestycyjnych,
3. Przygotowywanie inwestycji, składanie na stanowisko ds. Zamówień
    Publicznych dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia przetargu,
    zawieranie umów na realizacje i rozliczanie inwestycji,
4. Przygotowywanie rocznych planów dochodów i wydatków oraz
    dokonywanie bieżącej analizy ich realizacji w zakresie działania
    Referatu,
5. Opracowywanie informacji okresowych i rocznych z realizacji
    zadań inwestycyjnych,
6. Ocena aktualności studium uwarunkowań i kierunków zagospoda-
    rowania przestrzennego i planów miejscowych,
7. Sporządzanie projektów studium i planów miejscowych wraz
    z prognozami,
8. Analiza zasadności przystąpienia do sporządzania planu i stopnia
    zgodności przewidywanych rozwiązań ze studium,
9. Zapewnienie udziału społeczeństwa w sprawach planów
    i programów,
10. Uzgadnianie i opiniowanie opracowań planistycznych województwa
      i gmin sąsiednich,
11. Dokonywanie odbiorów, rozliczeń finansowych oraz przekazywanie
      do eksploatacji zakończonych inwestycji przyszłemu użytkownikowi
      wraz z przekazaniem wytworzonego środka trwałego do eksploatacji
      oraz dokonaniem cesji praw i obowiązków wynikających z gwarancji
      i rękojmi za wady,
12. Monitorowanie i ocena pracy Miejskiego Zakładu Wodociągów
      i Kanalizacji.
13. Współpraca ze Związkiem Gmin Dorzecza Górnej Skawy Świnna
      Poręba w realizacji zadań w Gminie Maków Podhalański,
14. Nadzór i koordynowanie prac interwencyjnych związanych
      z utrzymaniem porządku i czystości w gminie.

V.3.2. Zadania z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego

1. Wydawanie decyzji w sprawach o ustalenie warunków zabudowy,
2. Prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach
    zawierających informacje o środowisku i jego ochronie.
3. Inicjowanie przeglądów obiektów pod względem estetycznym,
    we współpracy z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego
    i Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, w celu poprawy estetyki
    Gminy,
4. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych dla określenia osób,
    z którymi umowy najmu lokali komunalnych i socjalnych powinny
    być zawierane w pierwszej kolejności,
5. Prowadzenie spraw związanych ze zwrotem kaucji mieszkaniowych,
6. Prowadzenie postępowania egzekucyjnego w stosunku do osób,
    wobec których orzeczona została eksmisja z lokali mieszkalnych.
7. Zarządzanie, cmentarzem komunalnym, infrastrukturą wodno-
    kanalizacyjną, toaletami publicznymi oraz tablicami ogłoszeniowymi,
8. Nadzór nad oczyszczaniem terenu gminy i Skarbu Państwa nie
    posiadających właściciela w rozumieniu ustawy o utrzymaniu czystości
    i porządku w gminach,
9. Planowanie i organizacja zaopatrzenia Gminy w wodę, paliwa
    gazowe,
10. Prowadzenie księgi inwentarzowej infrastruktury wodno-
      kanalizacyjnej wytworzonej przez Gminę,
11. Dokonywanie opłat za umieszczenie przez Gminę urządzeń
      w pasie drogowym jak również innych związanych z umieszczeniem
      urządzeń infrastruktury wodno-kanalizacyjnej,
12. Utrzymanie, opieka i nadzór nad grobami wojennymi.
13. Udostępnianie do wglądu obowiązujących miejscowych planów
      zagospodarowania przestrzennego,
14. Wydawanie wypisów i wyrysów z obowiązujących planów
      zagospodarowania przestrzennego,
15. Opiniowanie projektów podziału nieruchomości pod względem
      zgodności z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania
      przestrzennego.

V.3.3. Zadania z zakresu gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości:

1. Gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości :
   a. zbywanie i nabywanie nieruchomości,
   b. zbywanie i nabywanie lokali mieszkalnych,
   c. zbywanie i nabywanie lokali użytkowych,
   d. oddawanie w użytkowanie wieczyste nieruchomości,
   e. rozwiązywanie prawa użytkowania wieczystego,
   f. oddawanie w trwały zarząd nieruchomości,
   g. wygaszanie trwałego zarządu,
   h. dzierżawa i najem nieruchomości,
   i. użyczanie nieruchomości,

2. Nabywanie nieruchomości od Skarbu Państwa i innych osób
    prawnych oraz fizycznych,
3. Prowadzenie rejestru środków trwałych nieruchomości
    komunalnych,
4. Wprowadzenie zadań dotyczących wspólnot gruntowych i mienia
    gminnego,
5. Ustalenie opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości
    nieruchomości,
6. Nadawanie nazw ulicom i placom oraz numeracji nieruchomości,
7. Wykonywanie czynności niezbędnych do dokonania rozgraniczeń
    nieruchomości,
8. Zatwierdzanie projektu podziału nieruchomości,
9. Ustalanie stawki czynszu regulowanego za 1 m2 powierzchni
    użytkowej lokalu mieszkalnego wchodzącego w skład
    mieszkaniowego zasobu gminy,

V.3.4. Zadania z zakresu ochrony środowiska:

1. Nadzór nad gospodarką odpadami,
2. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przyrody,
3. Wykonywanie czynności związanych z ochroną gruntów rolnych
    i leśnych,
4. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy Prawo geologiczne
    i górnicze,
5. Wydawanie decyzji i zatwierdzanie ugody w zakresie zmian stanu
    wody na gruncie,
6. Opiniowanie spraw związanych z przeznaczaniem gruntów
    pod zalesienia,
7. Opracowywanie i nadzór nad realizacją planów, programów
    w zakresie ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju oraz
    opiniowanie planowanych inwestycji,
8. Inspirowanie i prowadzenie zadań z zakresu edukacji ekologicznej,
9. Gospodarowanie Gminnym Funduszem Ochrony Środowiska
      i Gospodarki Wodnej,
10. Prowadzenie postępowań w sprawie oceny oddziaływania
      przedsięwzięcia na środowisko w zakresie związanym
      z udzieleniem pozwolenia na budowę,
11. Kontrola przestrzegania przepisów o ochronie przyrody,
12. Wydawanie decyzji o wyłączeniu gruntów z produkcji oraz
      rekultywacji i zagospodarowania gruntów rolnych i leśnych,
13. Organizacja i prowadzenie spisów rolnych,
14. Prowadzenie działalności ochronnej przed bezdomnymi
      zwierzętami i zapewnienie im opieki oraz wydawanie zezwoleń
      na posiadanie psów rasy uznanej za agresywną,

V.3.5. Zadania z zakresu pozyskiwania środków pozabudżetowych i inwestycji:

1. Monitorowanie możliwości i warunków pozyskiwania finansowych
    środków zewnętrznych dla realizacji zadań Gminy oraz propagowanie
    tych informacji wśród wszystkich jednostek organizacyjnych,
2. Przygotowywanie zbiorczych projektów montażu finansowego dla
    projektów strukturalnych w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Gminy,
3. Planowanie zabezpieczenia finansowego projektów we współpracy
    z referatem finansowym,
4. Przygotowywanie aplikacji oraz uczestnictwo w procesie
    przygotowywania umów na finansowanie projektów z udziałem
    kapitału zewnętrznego,
5. Prowadzenie i nadzór nad rozliczeniami inwestycji z udziałem
    funduszy strukturalnych (sprawozdania, raporty),
6. Współpraca ze służbami finansowo-księgowymi Gminy w zakresie
    rozliczeń i ewidencji księgowej projektów realizowanych
    z zaangażowaniem funduszy strukturalnych,
7. Opracowywanie i aktualizowanie długookresowej strategii rozwoju
    Gminy, wskazywanie priorytetów na dany rok budżetowy
    z uwzględnieniem dostępnych źródeł finansowania, dokonywanie
    okresowych ocen wdrażania strategii,
8. Gromadzenie danych o sytuacji społeczno-gospodarczej Gminy
    oraz ich aktualizacja, opracowywanie corocznego raportu o stanie
    Gminy,
9. Opracowywanie wieloletnich planów inwestycyjnych na bazie
    planów gminnych (dla inwestycji o rocznych i dłuższych okresach
    realizacji),

V.3.6. Wykaz stanowisk:

1. Kierownik referatu - 1 etat
2. Stanowisko ds. Architektury i gospodarki przestrzennej - 1 etat,
3. Stanowisko ds. gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości
    - 1 etat
4. Stanowisko z zakresu Ochrony Środowiska - 1 etat
5. Stanowisko z zakresu pozyskiwania środków pozabudżetowych
    i inwestycji - 2 etat

Razem : - 6 etatów

§ 33

V.5 Referat Edukacji, Wychowania, Sportu, Kultury i Promocji

Zadania referatu :
• Oświata i Wychowanie
• Obsługa finansowo – księgowa placówek oświatowych,
• Obsługa administracyjno – kadrowo – płacowa placówek oświatowych
• Kultura, turystyka, promocja i sport

V.4.1.Kierownik referatu:

1. Zakładanie i prowadzenie publicznych przedszkoli, szkół i placówek
    zgodnie z systemem oświaty oraz wykonywanie zadań organu
    prowadzącego w zakresie spraw finansowych i administracyjnych
    w oparciu o przepisy prawne określające jego kompetencje,
2. Prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz
    udzielanie im dotacji,
3. Nadzór i kontrola nad działalnością szkół, przedszkoli,
4. Organizacja, nadzór i rejestr samorządowych instytucji kultury
    oraz sprawowanie mecenatu i promocja działalności kulturalnej
    z uwzględnieniem wszystkich zadań gminy wynikających z przepisów
    prawa,
5. Wykonywanie nadzoru merytorycznego w zakresie zadań zleconych
    do realizacji klubom i związkom sportowym,
6. Przygotowanie i prowadzenie otwartych konkursów ofert na
    wykonanie zadań własnych Gminy dla podmiotów działających
    w oparciu o przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego
    i o wolontariacie.
7. Przyjmowanie zawiadomień o organizacji zgromadzeń publicznych
    na terenie Gminy,
8. Przygotowanie projektów uchwał i zarządzeń dotyczących oświaty

V.4. 2. Obsługa finansowo – księgowa:

1. Prowadzenie rachunkowości w placówkach oświatowych zgodnie
    z obowiązującymi przepisami
2. Sporządzanie bilansów i sprawozdań finansowych
3. Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej
    i budżetowej w placówkach oraz kontrola finansowa
4. Prowadzenie księgowości budżetowej oświaty – ewidencja
    syntetyczna i analityczna
5. Prowadzenie księgowości i obsługi kasowej KZP pracowników
    oświaty
6. Prowadzenie obsługi finansowej funduszu świadczeń socjalnych
    dla placówek oświatowych
7. Realizacja zadań, związanych z przyznawaniem i wypłatą
    stypendiów i zasiłków szkolnych,

V.4. 3. Obsługa administracyjno – kadrowo – płacowa:

1. Przeprowadzanie czynności merytoryczno – organizacyjnych
    związanych z konkursami na stanowiska dyrektorów placówek
    oświatowych
2. Przyjmowanie i sprawdzanie pod względem formalnym wniosków
    oraz dokumentacji o podjęcie postępowania egzaminacyjnego
    na stopień nauczyciela mianowanego
3. Sprawy kadrowe placówek oświaty,
4. Płace pracowników oświaty, rozliczenia ZUS i podatku
5. Sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia i wynagrodzenia.
6. Dowóz uczniów do szkół
7. Realizacja zadań związanych z dofinansowaniem pracodawcom
    kosztów przygotowania zawodowego młodocianych pracowników

V.4. 4. Kultura promocja turystyka i sport:

1. Organizowanie imprez kulturalnych
2. Upowszechnianie kultury fizycznej, rekreacji i turystyki wśród
    dzieci i młodzieży poprzez organizację zajęć sportowych, imprez
    turystycznych oraz sportowo-rekreacyjnych własnych i zleconych,
3. Współdziałanie, inicjowanie i udział w wymianie kulturalnej,
    sportowej, turystycznej pomiędzy organizacjami z kraju i za granicy,
4. Organizacja spektakli, koncertów, konkursów, festiwali, kursów,
    wystaw, spotkań, odczytów itp.
5. Organizowanie stałych imprez masowych,
6. Współdziałanie ze społecznymi organizacjami kulturalnymi
    i związkami twórczymi z kraju i za granicą
7. Inspirowanie sekcji kół i zainteresowań,
8. Opracowanie materiałów promocyjnych,
9. Organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-reklamowej
     promującej Gminę,
10. Organizowanie szkolnych zawodów sportowych,

V.4.5. Wykaz stanowisk:

1. Kierownik referatu
2. Główna księgowa - 1etat
3. Stanowisko ds. księgowości - 1 i ½ etatu
4. Stanowisko ds. płac - 1etat
5. Stanowisko ds. kadr oświaty - 1etat
6. Stanowisko ds. promocji, kultury, turystyki - 1 etat
7. Kierownik świetlicy - 1
8. Pracownicy KO - 2 i ¼

Razem stanowisk pracy: - 9, 3/4 etatów

§ 34

V. 5. Urząd Stanu Cywilnego - 1 etat

1. Rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów,
2. Przyjmowanie oświadczeń mających wpływ na stan cywilny
    osoby,
3. Wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających
    zawarcie małżeństwa (śluby konkordatowe).
4. Wydawanie zaświadczeń do zawarcia związku małżeńskiego
    za granicą.
5. Orzekanie w sprawach dotyczących skracania czasu oczekiwania
    na zawarcie związku małżeńskiego w formie cywilnej, prostowania
    oczywistych błędów pisarskich oraz uzupełniania brakujących
    danych w aktach stanu cywilnego,
6. Dokonywanie w aktach stanu cywilnego wszelkich zmian na
    podstawie orzeczeń sądowych oraz decyzji administracyjnych
    orzekanych przez inne uprawnione organy administracji publicznej.
7. Wydawanie odpisów skróconych i zupełnych z aktów stanu
    cywilnego oraz zaświadczeń o dokonanych w księgach stanu
    cywilnego wpisach lub ich braku i zaświadczeń o zaginięciu lub
    zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego.
8. Orzekanie w sprawach zmian i ustalenia pisowni lub brzmienia
    imion i nazwisk oraz zawiadamianie w tych sprawach właściwych
    urzędów i organów.
9. Sprawozdawczość, statystyka.

§ 35

V.6. Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych - 1 etat

1. Organizacja przetargów w gminie.
2. Udział w komisjach przetargowych.
3. Prowadzenie pełnej dokumentacji dot. udzielania zamówień
    publicznych.
4. Opracowywanie regulaminów zamówień publicznych i innych
    uregulowań wewnętrznych.
5. Pełnienie funkcji koordynacyjnych, instruktażowych oraz
    nadzorczych nad realizacji zamówień publicznych w gminie.
6. prowadzenie kontroli referatów Urzędu w zakresie procedur
    udzielania zamówień publicznych,
7. Sprawozdawczość, statystyka.

Rozdział VI
Pracownicy Urzędu

§ 36

1. Za politykę kadrową w Urzędzie odpowiada Burmistrz Makowa
    Podhalańskiego.
2. W urzędzie zatrudniani są pracownicy na podstawie:
   1) wyboru;
   2) powołania;
   3) mianowania;
   4) umowy o pracę.

2. Określone przez burmistrza zadania mogą być wykonane na
    podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło.

§ 37

Status prawny pracowników samorządowych określa ustawa o pracownikach samorządowych oraz przepisy wykonawcze.

Rozdział VII
Tryb pracy Urzędu

§ 38

Czas pracy pracowników samorządowych wynosi 40 godzin na tydzień – od poniedziałku do piątku.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach za zgodą Burmistrza może być ustalony indywidualny czas pracy pracowników Urzędu.

§ 39

1. Pracownik samorządowy może być zatrudniony poza normalnymi
    godzinami pracy, a w wyjątkowych wypadkach także w nocy oraz
    w niedzielę i święta, jeżeli wymagają tego potrzeby Urzędu.
2. Przepisy pkt. 1 nie stosuje się do kobiet w ciąży, kobiet
    opiekujących się dziećmi w wieku do 4 lat oraz w innych
    przypadkach określonych w odrębnych przepisach.
3. Za pracę wykonywaną poza normalnymi godzinami pracy lub
    na polecenie przełożonego, pracownikowi samorządowemu
    przysługuje wolny czas w terminie uzgodnionym z pracodawcą.

§ 40

Pracownicy Referatów przyjmują strony codziennie w godzinach pracy Urzędu, za wyjątkiem czwartku, który jest dniem wewnętrznym w Urzędzie przeznaczonym na organizację szkoleń, narad, kontroli, wizji lokalnych w terenie oraz bieżącą pracę.

§ 41

Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy dbanie o prawidłowe wykonywanie zadań publicznych Gminy, oraz :

1) przestrzeganie prawa w każdym działaniu,
2) wykonywanie zadań Urzędu sumiennie, sprawnie i bezstronnie,
3) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w wykonywaniu
    zadań przewidzianych przez prawo,
4) udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu Urzędu,
    jeżeli przepisy prawa tego nie zabraniają ( organom gminy,
    instytucjom, osobom fizycznym i prawnym ),
5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami,
6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,
7) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego,
8) zakaz wykonywania zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności ze
    swoimi obowiązkami lub mogłyby wywołać podejrzenie
    o stronniczość bądź interesowność,
9) przestrzeganie ustalonego w Urzędzie czasu pracy i porządku,
    zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
    przeciwpożarowych,
10) dbanie o mienie Urzędu oraz urządzenia i materiały stanowiące
      własność Urzędu;
11) podnoszenie kwalifikacji zawodowych.

§ 42

Do obowiązków Kierownika Urzędu należy :

1) zapewnienie właściwych warunków pracy z zachowaniem
    przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
    przeciwpożarowych,
2) zaznajomienie pracowników podejmujących pracę z zakresem
    ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych
    stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami,
3) organizowanie pracy w sposób zapewniający pełne wykonanie
    zadań, jak również osiąganie przez pracowników należytej jakości
    pracy,
4) zapewnienie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy,
5) terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzenia za pracę,
6) ułatwianie pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
7) zaspokojenie w miarę posiadanych środków socjalnych potrzeb
    pracowników.

§ 43

1. Pracownik samorządowy obowiązany jest przestrzegać dyscypliny pracy w Urzędzie wyrażającą się punktualnym rozpoczynaniu i kończeniu pracy oraz nie opuszczaniu stanowiska w czasie pracy.

2. W Urzędzie obowiązuje lista obecności, na której pracownicy odnotowują obecność w pracy.

§ 44

1. Kontrolę przestrzegania dyscypliny pracy prowadzą :
1) Kierownicy referatów bezpośrednio do podporządkowanych pracowników,
2) Sekretarz w zakresie ogólnego nadzoru.

§ 45

1. Wyjście w czasie pracy (w celach służbowych lub prywatnych) może nastąpić po uzyskaniu zgody przełożonego oraz odnotowaniu tego faktu w ewidencji prowadzonej w każdym referacie (w stosunku do pracowników , oraz w sekretariacie Urzędu w stosunku do kierowników referatów).

2. Wyjścia w celach prywatnych dopuszczalne jest pod warunkiem odpracowania tego czasu w terminie uzgodnionym z przełożonym, o ile nie spowoduje to zakłócenia w normalnej pracy referatu.
W razie nie odpracowania nieobecności w wyznaczonym terminie czas ten zostanie potrącony z urlopu za zgodą pracownika.

§ 46

Każda nieprzewidziana nieobecność w pracy powinna zostać niezwłocznie usprawiedliwiona przez pracownika, nie później jednak niż do następnego dnia.

Spóźnienia do pracy podlegają usprawiedliwieniu i odpracowaniu w danym dniu, względnie w terminie uzgodnionym z przełożonym.

§ 47

Pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy na zasadach określonych w kodeksie pracy.

§ 48

Pracownicy ponoszą odpowiedzialność porządkową lub dyscyplinarną za naruszenie obowiązków pracowniczych określonych w niniejszym regulaminie.

§ 49

1. Pracownikom mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia za wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, które przyczyniają się do sprawniejszego wykonania zadań w Urzędzie.

2. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia składa się do akt osobowych pracownika.

§ 50

Szczegółowe zasady wynagradzania pracowników i udzielania im świadczeń socjalnych regulują odrębne przepisy.

§ 51

1. Plan urlopów wypoczynkowych pracodawca ustala do dnia 31 grudnia
    danego roku na każdy nowy rok kalendarzowy i podaje do
    wiadomości pracowników.
2. Urlop wypoczynkowy udziela się pracownikowi zgodnie z rocznym
    planem urlopów.
3. Pracownicy korzystają ze zwolnień z pracy na zasadach określonych
    w przepisach kodeksu pracy, w przepisach wykonawczych
    i szczególnych.
4. Pracownik wykonuje polecenia wydane przez bezpośredniego
    przełożonego. W razie wydania polecenia prze przełożonego
    wyższego stopnia pracownik wykonuje to polecenie
    po zawiadomieniu bezpośredniego przełożonego.

§ 52

Przepisy regulaminu nie naruszają postanowień umów o pracę zawartych z poszczególnymi pracownikami zakładu.

§ 53

W sprawach nie uregulowanych w regulaminie mają zastosowanie ustawa o pracownikach samorządowych przepisy kodeksu pracy, przepisy wykonawcze do kodeksu pracy i inne przepisy prawa pracy.

Rozdział VIII
Dyscyplina pracy

§ 54

1. Pracownik winien stawić się do pracy w takim czasie, by w godzinach rozpoczęcia pracy znajdował się na stanowisku pracy.

2. Przyjście i obecność w pracy pracownicy potwierdzają podpisaniem listy obecności.

§ 55

1. W razie niemożności stawienia się do pracy, gdy przyczyna jest z góry znana, pracownik winien powiadomić o tym pracodawcę przed dniem przewidywanej nieobecności.

2. W razie niestawienia się do pracy pracownik obowiązany jest powiadomić pracodawcę o przyczynie nieobecności w pracy i przewidywanym czasie jej trwania, co powinien wykonać nie później niż w drugim dniu nieobecności Zawiadomienia tego może pracownik dokonać osobiście, przez inną osobę, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności, w tym poczty, i wówczas za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego przesyłki z informacją.

3. Niedotrzymanie terminu przewidzianego w ust. 1 może być usprawiedliwione szczególnymi okolicznościami uniemożliwiającymi pracownikowi terminowe dopełnienie obowiązku określonego w tym przepisie, zwłaszcza jego obłożną chorobą połączoną z nieobecnością domowników, albo z innym zdarzeniem losowym. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio po ustaniu przyczyn uniemożliwiających terminowe zawiadomienie pracodawcy o przyczynie i okresie nieobecności pracownika w pracy.

§ 56

1. Spóźnienie lub opuszczenie pracy usprawiedliwiają następujące przyczyny:

1) czasowa niezdolność do pracy spowodowana chorobą pracownika
    lub opieką nad chorym członkiem rodziny, pod warunkiem
    przedłożenia zaświadczenia lekarskiego o czasowej niezdolności
    do pracy,
2) odosobnienie w związku z chorobą zakaźną pod warunkiem
    przedstawienia decyzji właściwego inspektora sanitarnego,
3) konieczność sprawowania osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem
    w wieku do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka,
    przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza, pod
    warunkiem złożenia przez pracownika odpowiedniego pisemnego
    oświadczenia o tym fakcie, odpowiednio potwierdzonego,
4) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się
    wystosowane przez właściwy organ w sprawie powszechnego
    obowiązku obrony przez organ administracji rządowej lub
    samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ
    prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia w charakterze
    strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi
    organami, pod warunkiem że na wezwaniu zostanie uczyniona
    adnotacja potwierdzająca stawienie się pracownika na to wezwanie,
5) odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończone
    w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin,
    pod warunkiem że podróż odbywała się w warunkach
    uniemożliwiających odpoczynek nocny oraz że pracownik złożył
    odpowiednie pisemne oświadczenie w tej sprawie,

2. Dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy pracownik jest
    obowiązany złożyć pracodawcy najpóźniej w dniu przystąpienia
    do pracy po okresie nieobecności.
3. Udzielanie pracownikowi zwolnień od pracy regulują odrębne przepisy.

§ 57

Pracownik może przebywać na terenie zakładu poza godzinami pracy lub w dniu wolnym od pracy w uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu (pisemnej) zgody bezpośredniego przełożonego lub na jego polecenie.

§ 58

Pracownicy są obowiązani dbać o czystość i porządek na stanowisku pracy i w jego najbliższym otoczeniu. Po zakończeniu pracy są obowiązani do należytego zabezpieczenia urządzeń, akt i dokumentów.
Wprowadza się zakaz palenia tytoniu na terenie całego Urzędu z wyjątkiem miejsc wydzielonych do palenia tytoniu.

§ 59

1. W ramach odpowiedzialności porządkowej pracowników za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego porządku, regulaminu, przepisów bhp i przeciwpożarowych pracodawca może stosować wobec pracownika:
1) karę upomnienia,
2) karę nagany,

Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika.
Tryb nakładania kar porządkowych, ich przedawnienie, tryb odwoławczy od orzeczonej kary i uznanie kary za niebyłą regulują odrębne przepisy.

Rozdział IX
Postanowienia końcowe

§ 60

Sprawy nie uregulowane w niniejszym regulaminie, Burmistrz reguluje odrębnymi zarządzeniami.

§ 61

1. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie określa Instrukcja Kancelaryjna dla organów gmin i związków międzygminnych.

2. Zasady postępowania z dokumentami niejawnymi określają przepisy szczególne.

3. W Urzędzie stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin
i związków międzygminnych.

§ 62

Integralną część Regulaminu stanowią załączniki:

1. Zał. nr 1 – wzór pełnomocnictwa (upoważnienia) do wydawania decyzji administracyjnych,
2. Zał.nr 2 - tryb postępowania przy opracowaniu aktów normatywnych,
3. Zał.nr 3 - załatwianie spraw indywidualnych oraz skarg i wniosków,
4. Zał.nr 4 - wykaz spraw zastrzeżonych do osobistej aprobaty, podpisu decyzji, dokumentów, pism i korespondencji przez Burmistrza Makowa Podhalańskiego.
5. Zał.nr 5 - Regulamin obiegu dokumentów w Urzędzie Miejskim w Makowie Podhalańskim.
6. Zał nr 6 - Schemat organizacyjny Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskiego.

§ 63

Zmiana Regulaminu następuje w drodze zarządzenia Burmistrza.

Galeria